Los usuarios promedios de Microsoft Word usan una cantidad limitada de sus herramientas, no sabiendo que este software tiene un gran potencial para realizar tareas de manera automatizadas e interconectadas con el otro software de la suite de Microsoft Office. Para tareas de oficina, como para tareas académicas y profesionales de diferentes áreas hay soluciones simples que les facilitan la manipulación de información ayudándoles a no tener que repetir tareas que ya hicieron.

Este plan de capacitación pretende ayudar a los estudiantes del I.E.S.T.P. “Luis E. Valcárcel” de la carrera profesional de enfermería a tener un nivel intermedio en Microsoft Word. Tendrán la oportunidad de conocer cómo funcionan herramientas que antes veían pero que no usaban porque no sabían cuál era su uso.

I. JUSTIFICACIÓN

Microsoft Word es uno de los procesadores de texto, más utilizados para trabajar con documentos en la actualidad. Es un programa que está prácticamente presente en todos los equipos de las personas que tengan computadora a su disposición.

Microsoft Word permite al usuario escribir textos, monografías, artículos de una manera ordenada, entre otros. Se puede elegir el formato de letra (según el estilo de lo que quiero hacer) resaltando en negrita y/o cursiva y en cierto tamaño mediante comandos o íconos visibles. A su vez, permite que se configure el tamaño de la hoja y la disposición de la misma, ya sea vertical u horizontal.

Cabe resaltar, que Word no es un simple procesador de textos, pues habilita al usuario a insertar imágenes que revaloricen lo que se está escribiendo o que se realicen gráficos.

Asimismo, resulta esencial como herramienta el corrector ortográfico porque permite que al usuario ver si cometió un error de tipeo o de gramática y sintaxis, ya que resalta en rojo o azul palabras en caso de que el programa detecte posibles errores ortográficos y/o gramaticales.

Es por eso que nos vemos en la labor de capacitar a los estudiantes del I.E.S.T.P. “Luis E. Valcárcel” ” de la carrera profesional de enfermería para que puedan conocer a fondo de esta herramienta muy necesaria hoy en día, ya sea para el trabajo, estudio u otros.

II. ALCANCE

El presente plan de capacitación es de aplicación para los estudiantes del I.E.S.T.P. “Luis E. Valcárcel” ” de la carrera profesional de enfermería.

III. FINES DEL PLAN DE CAPACITACION

Siendo su propósito general impulsar el uso adecuado de Microsoft Word, la capacitación se lleva a cabo para contribuir a:

Elevar el nivel de rendimiento académico de los estudiantes.

Mejorar la interacción entre los colaboradores y, con ello, a elevar el interés por el aseguramiento de la calidad en el servicio.
Satisfacer más fácilmente requerimientos futuros de trabajos en los diferentes Unidades Didácticas.
Generar conductas positivas y mejoras en en los estudios, trabajo, etc.
La compensación indirecta, al recibir su certificado por haber sido parte del plan de capacitación.
Mantener a los estudiantes al día con los avances tecnológicos, lo que alienta la iniciativa y la creatividad y ayuda a prevenir la obsolescencia de la fuerza de trabajo.

IV. OBJETIVOS DEL PLAN DE CAPACITACIÓN

4.1 Objetivos Generales

Capacitar a los participantes en el uso de las herramientas avanzadas de Microsoft Word para que puedan realizar tareas automatizadas, que le faciliten hacer actividades múltiples y habilitarlo para que puedan hacer trabajos con calidad y estilo profesional.

4.2 Objetivos Específicos

· Aprender a configurar las opciones de Word, colocar la configuración por defecto de dicho programa, comprobar las opciones de ortografía y gramática.

· Conocer opciones avanzadas de este programa: opciones avanzadas de formato, creación de tablas, uso de autoformas, correcciones de texto, tamaño del documento...

· Aprender a crear gráficos para exponer datos en Excel y a usar el programa como una base de datos: organizar listas, filtrar y buscar datos.

· Dar formato a caracteres, crear y modificar estilos, definiendo y aplicando estilos de caracteres.

· Aprender a insertar y utilizar imágenes en Word.

· Conocer las opciones básicas de Word.

V. METAS

Capacitar al 100% los estudiantes del I.E.S.T.P. “Luis E. Valcárcel” de la carrera profesional de enfermería.

VI. ESTRATEGIAS

Las estrategias a emplear son:

· Exposición mediante diapositivas.

· Desarrollo de trabajos prácticos.

· Enseñanza personalizada.

· Realizar talleres en grupo.

· Metodología de diálogo entre el estudiante y capacitador.

VII. TIPOS, MODALIDADES Y NIVELES DE CAPACITACION

7.1 Tipos de Capacitación

Capacitación Inductiva: Ya que estamos orientando a los estudiantes a conocer y hacer un mejor uso de Microsoft Word.

Capacitación Preventiva: De esta manera estamos preveendo a que los estudiantes estén actualizados con los cambios de la tecnología.

7.2 Modalidades de Capacitación

· Participación Activa Individual y Grupal.

· Talleres de aprendizaje

· Presentación de Experiencias

· Exposición Plenaria

7.3 Nivel de Capacitación

Nivel Intermedio: En esta oportunidad los estudiantes solo saben lo que es Word básico y necesitan llegar al nivel intermedio.

VIII. TIEMPO DE DURACIÓN, HORARIO Y LUGAR

DURACIÓN : Enero - Marzo

HORARIO : Lunes, Miércoles y Viernes.

LUGAR : Laboratorio N.º 01 de “Computación e Informática” del I.E.S.T.P. “Luis E. Valcárcel”- Ilo.

IX. ACCIONES A DESARROLLAR

9.1. Temas de capacitación:

1. Introducción

2. Crear una tabla

3. Seleccionar celdas, filas, columnas y tablas

4. Trabajar con tablas

5. Formato de la tabla

6. Autoformatos de la tabla

7. Distribuir un texto en columnas

8. El corrector ortográfico

9. Trabajar con autoformas

10. Insertar una imagen

11. Edición de imágenes

12. WordArt: texto con efectos

13. Configuración de la página

14. Escribir el encabezado y pie de página

15. Numerar las páginas

16. Pegado especial

17. Cambiar mayúsculas y minúsculas

X. RECURSOS

10.1 Humanos

Lo conforman los participantes, facilitadores y expositores.

10.2 Materiales

INFRAESTRUCTURA: Las actividades de capacitación se desarrollarán en ambientes adecuados proporcionados por el coordinador de capacitadores.

MATERIALES

- Fichas de Control de Asistencia.

- Plumones

- Pizarra

- Proyector Multimedia

- Herramientas de Internet

- Etc.

DOCUMENTOS TÉCNICO – EDUCATIVO.

- Certificados

- Encuestas de evaluación,

- Material de estudio, etc.

XI. FINANCIAMIENTO

El monto de inversión de este plan de capacitación, será financiada con ingresos propios presupuestados de cada uno de los capacitadores.

XII. IMPORTANCIA

Es importante hacer este plan de capacitación, para que aprendan más sobre el Microsoft Word como para que sirve y cómo funciona.

Como sabemos hay muchas personas que tienen la necesidad de saber cómo usar bien el Microsoft Word, ya sean estudiantes, público en general o trabajadores ya que tienen importancia para el trabajo que realicen, también como se dará un certificado les servirá para complementar en el “currículum vitae” por ende tengan más oportunidades en el campo laboral.

Microsoft Word, es una aplicación que nos facilita las actividades y nos ayuda a entregar de mejor forma nuestros trabajos. A pesar de la evolución de este sistema, nos ayuda a estar en constante actualización, debido a cada nueva versión es más compleja y cuenta con más aplicaciones.

Documentos visualmente mejorados, ya que te permite utilizar diferentes tipos y tamaños de letra, cambiar el diseño de la página, ajustar los colores, agregar imágenes, entre otros
Enviar correos masivos, porque puedes vincularlo con Outlook y distribuir información a un gran número de personas.
Plantillas, que se ajustan al tipo de documento que deseas redactar.
Motor de búsqueda, porque al disponer de tantas herramientas, el programa te ofrece la opción de escribir lo que deseas hacer y te dice si es posible realizarlo o no.

XIII. FUNCIONES

En este plan de capacitación tiene la función de:

· Promover el desarrollo integral de las personas y como consecuencia el desarrollo para su entorno laboral.

· Enseñar y mejora los conocimientos necesarios para mejorar el desempeño de las actividades laborales del personal a capacitar.

· Proporcionar material de estudio para el personal que se quiere capacitar.

· Facilitar el apoyo a las personas que reciben la capacitación

XIV. CRONOGRAMA Y EVALUACIÓN

Cronograma

TEMA	FECHA	HORAS	FACILITADOR	RESPONSABLE
1. Introducción 2. Crear una tabla	1 al 5 de enero	12 h.( 4h x sesion)	Junior Parancco Huaranga	Junior Parancco Huaranga
3. Seleccionar celdas, filas, columnas y tablas	6 al 11 de enero	12 h.( 4h x sesion)	Junior Parancco Huaranga	Junior Parancco Huaranga
4. Trabajar con tablas 5. Formato de la tabla	12 al 17 de enero	12 h.( 4h x sesion)	Junior Parancco Huaranga	Junior Parancco Huaranga
6. Autoformatos de la tabla	18 al 23 de enero	12 h.( 4h x sesion)	Lidia Torres Arratea	Lidia Torres Arratea
7. Distribuir un texto en columnas	24 al 29 de enero	12 h.( 4h x sesion)	Lidia Torres Arratea	Lidia Torres Arratea
8. El corrector ortográfico	29 de enero al 4 de feb.	12 h.( 4h x sesion)	Lidia Torres Arratea	Lidia Torres Arratea
9. Trabajar con autoformas	5 al 10 de febrero	12 h.( 4h x sesion)	Natali Arrazola Galindo	Natali Arrazola Galindo
10. Insertar una imagen	11 al 16 de febrero	12 h.( 4h x sesion)	Natali Arrazola Galindo	Natali Arrazola Galindo
11. Edición de imágenes	17 al 22 de febrero	12 h.( 4h x sesion)	Natali Arrazola Galindo	Natali Arrazola Galindo
12. WordArt: texto con efectos	23 al 28 de febrero	12 h.( 4h x sesion)	Nicol Rivera Chambilla	Nicol Rivera Chambilla
13. Configuración de la página	1 al 5 de marzo	12 h.( 4h x sesion)	Nicol Rivera Chambilla	Nicol Rivera Chambilla
14. Escribir el encabezado y pie de página	6 al 11 de marzo	12 h.( 4h x sesion)	Nicol Rivera Chambilla	Nicol Rivera Chambilla
15. Numerar las páginas	12 al 17 de marzo	12 h.( 4h x sesion)	José Paye Mamani	José Paye Mamani
16. Pegado especial	18 al 23 de marzo	12 h.( 4h x sesion)	José Paye Mamani	José Paye Mamani
17. Cambiar mayúsculas y minúsculas	23 al 28 de marzo	12 h.( 4h x sesion)	José Paye Mamani	José Paye Mamani

Evaluación:

El proceso de evaluación de ir de acuerdo a al cronograma realizando evaluación a los capacitados y las evaluaciones que se llevaran a acabó en esta capacitación serán las siguientes:

1. Evaluación Antes:

Esta evaluación se realizará a los capacitado antes de recibir la capacitación para ver con que conocimientos están llegando, esto ayudara a como realizar la capacitación.

2. Evaluación Durante:

Esta evaluación se realizará durante el proceso de capacitación y permitirá ver que cambios esta generando la capacitación en las vidas de las personas, si la capacitación esta bien o se puede ir mejorando más eso nos permite la evaluación durante.

Una de las herramientas usadas fue el kahoot.

3. Evaluación Después:

La evaluación después es una de las mas importantes ya que esta nos permitirá saber si la capacitación cumplió su cometido o no, para eso deberemos evaluar a los capacitados y ver su aprendieron ,mejoraron en su trabajo, etc

Proyecto de Capacitación: Microsoft Word

lunes, 16 de diciembre de 2019

PLAN DE CAPACITACION - MICROSOFT WORD

PRESENTACIÓN